Процес відбувається в декілька етапів:
1. Подача заявки
Подати заявку на збір на автомобіль може будь-яка людина, але маючи підписані документи від командира військової частини. Необхідні документи та інформація:
- Заповнення форми на сайті ;
- Скан-копія (або чітке фото) заповненої заявки, заповнена належним чином, містить підпис командира в/ч та печатку, контактні дані;
- Фото, яке ми розмістимо на сторінці збору, таке, що буде асоціюватися з цією заявкою (фото знищеного автомобіля, якому шукають заміну, фото бійців, які потребують даний автомобіль (обличчя будуть приховані));
- Назва автомобіля, на яке збираємо
- Текст про автомобіль, на який збираємо. Для чого потребується авто, що буде робити, пару фраз про в/ч. Текст вноситься у форму на сайті.
2. Перевірка заявки (верифікація)
БО «БФ «PICK UP WAR» перевіряє заявку: заповнення належним чином, читабельність інформації, правдивість інформації, перевіряє дані про в/ч, її дислокацію та актуальність потреби. У випадку непорозуміння, ми зв’яжемося з заявником для уточнення деталей.
3. Публікація збору на платформі
Після верифікації заявки, ми публікуємо збір на платформі протягом 10-30 днів після верифікації, у порядку живої черги. Одночасно на платформі не може бути більше 12-ти сторінок збору (12 заявок). Як тільки збір по одній заявці завершується, звільняється місце й ми публікуємо наступну заявку.
Для збору коштів створюється окрема сторінка, яку можна поширювати. Створюється окремий платіжний кабінет для чіткого відслідковування донатів (благодійних пожертв), де ви в режимі реального часу бачите, яка кількість донатів вже надійшла. Проводиться публікація на медійних ресурсах проекту.
4. Терміни збору
Термін збору донатів (благодійних пожертв) по 1 заявці – 30 календарних днів. Строк пролонгування збору – додатково 60 календарних днів.
Умови:
Якщо в перші 30 днів заявка набрала менше 10% коштів – заявка знімається з платформи, кошти йдуть у загальний фонд проєкту.
Якщо через 60 днів заявка зібрала менше 30% коштів – заявка знімається з платформи, кошти йдуть у загальний фонд проєкту.
Якщо за 90 днів заявка зібрала менше 80% коштів – заявка знімається з платформи, кошти йдуть у загальний фонд проєкту.
Якщо є 80% необхідної суми за 90 днів – збір закрито й БО «БФ «PICK UP WAR» закуповує автомобіль для в/ч.
Залишок коштів від заявок, які не зібрали достатньо донатів (благодійних пожертв) на авто
Залишок коштів переводиться на загальний рахунок фонду й використовується для закупівлі автомобілів по іншим заявкам або програмам PICK UP WAR. Тобто проводиться розподіл коштів між заявками, які є на сайті в даний період часу. Які кошти й куди вони були розподілені – про це ми звітуємо у розділі Новини, коли знімаємо заявку, яка не набрала достатньо коштів для закупівлі авто з платформи. Всі ваші пожертви йдуть на авто для ЗСУ!
5. Поширення інформації про збір
Команда платформи проєкту PICK UP WAR залучає всі можливі промо-інструменти для того, аби допомогти кожній конкретній заявці зібрати кошти на автівку.
6. Терміни передачі готового авто
Готове авто передається представнику в/ч максимум через 4 тижні після закриття збору, за умови, що документи від в/ч надійшли вчасно.
7. Необхідні документи для отримання авто
Договір між в/ч та БО «БФ «PICK UP WAR», лист від в/ч на БО «БФ «PICK UP WAR», акт прийому-передачі. Зразки документів надає БО «БФ «PICK UP WAR», після того, як збір завершено. Для отримання авто необхідні підписані з обох сторін оригінали з печаткою. Приклади документів можна подивитися тут.
Пожертвувач (донатор) при здійснені пожертви (переказу грошових коштів) погоджується з Правилами донаційної платформи в рамках благодійної програми БО «БФ «PICK UP WAR» (далі – Правила) та надає свою безвідкличну згоду на використання пожертви не тільки на купівлю конкретного автомобіля, але у випадках, передбачених Правилами на зарахування пожертви до загального фонду благодійної програми БО «БФ «PICK UP WAR».
БО «БФ «PICK UP WAR» не має власних коштів, закуповує автомобілі тільки за донаційні кошти (благодійні пожертви). Автомобілі закуповуються на аукціонах Канади, стан «були у використанні». Рік випуску авто 2005-2015.
Благодійна програма «PICK UP WAR» є однією із благодійних програм, які організовано та реалізуються Благодійною організацією «Благодійний фонд «PICK UP WAR».